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商務租車要注意哪些事宜

發布時間:2022-04-20

商務租車要注意哪些事宜

1、了解租車信息

租車前可事先在通過有租車經驗的朋友或相關的旅行、租車汽車論壇了解一下基本的租車信息,看看“過來人”對租車公司及租車服務的評價,確定大致的租車天數及路線。

2、選定租車公司

根據前期掌握的信息選擇口碑過硬、專業、有規模的租車公司。一般而言,專業公司的保有車輛較多,車型選擇更為豐富,在車輛出現故障、需要換車時也更有**。在租車前,可要求查看租車公司是否具有正規的營業執照和稅務登記,以防遭遇黑車行。

3、選定租賃車輛

在選擇具體的租賃車型時,應從租車的用途出發。出行旅游較好選擇空間寬敞、舒適的車型;如果路況較差,就要考慮選擇具有越野性能的車輛;由于租車公司的車輛使用次數及駕車者技術各有不同,一般建議在選車時選擇車齡不超過5年、車輛行駛公里數在10萬公里以內的車輛為宜。

4、準備租賃材料

大多租賃公司需要客戶提供的主要材料為身份證、駕照和信用卡。其中,租車客戶的年齡需在18歲以上(個別租車公司要求年齡需達到20歲及以上)。

5、簽訂租賃合同

在正規租車行租車必須簽訂正式合同,在簽訂租賃合同時,消費者需注意以下幾點:

(1)了解車的日限公里數和超出限數后的計費標準。一般中檔轎車的日行駛里程應在150公里以內,但也有許多租賃公司是不限公里數的,租車者可根據情況(車況、租金、服務項目等)權衡比較各自的綜合條件。

(2)認真了解續租規定和租賃超時的計費標準,以免因故不能及時還車時,和租賃公司產生異議。

(3)仔細了解租賃公司的承諾,以充分享受各項應得的權利。如果在租賃合同中發現不合理之處,應及時和租賃公司協商修改。

6、進行車驗提車

租車上路前的最后一道工序就是填寫驗車單,因為這是雙方共同認定車況的文字依據,因此在驗車時一定要認真對待,仔細記錄清楚。具體操作上,首先可從外觀上對車輛進行檢查,外觀確認無誤后應打開車蓋,查看冷凍液、機油、電瓶的狀況,均無異常后,則可進入駕駛室內,檢查油表、剎車、空調的運行狀況,并進行試駕,判斷車輛的基本狀況。同時查看車輛保險是否齊全。如若發現異常應及時與租車行聯系,如對所駕車型不熟,可向租車公司了解具體租用車型的特點和功能,以便更方便地進行駕乘。車輛外觀檢查較好保證車身干凈及在陽光下進行。一切都檢查妥當后,就可以拿鑰匙提車,開啟租車駕駛之旅!

7、還車

還車時,租車公司會根據交接單驗車,確認無誤后由交車人簽署交接單完成還車手續。此后,如租車公司將在約定時限內審查車輛在租車人使用期間是否有電子警察違章或其他違法情況,并按照審查情況退還押金/預授權。

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